Электронный путевой лист в 2026 году: кому обязателен
Что поменялось 1 сентября, кому можно дальше работать на бумаге и что делать, если ЭПЛ всё-таки нужен.
Нет. Бумажный путевой лист никуда не делся, и печатать его на принтере по-прежнему можно. С конца августа бухгалтеры задают один и тот же вопрос: «Нам теперь всё переводить в электронку?» Если ваши машины не возят пиво, сидр или медовуху, то нет.
Что на самом деле заработало 1 сентября
Закон № 140-ФЗ от 07.06.2025. Только он про документы на груз: накладную, заявку, бумаги экспедитора. При перевозке по договору их теперь оформляют через оператора ЭПД. Путевой лист про другое. Какая машина выехала, кто сидел за рулём, во сколько вернулись, сколько накрутил одометр и кто осматривал водителя утром. В обязательный перечень закона он не попал.
Исключение одно, и оно узкое. С 1 сентября перевозку маркированного пива, сидра, пуаре и медовухи должна сопровождать электронная транспортная накладная или электронный путевой лист. Это постановление Правительства № 1944 от 28.11.2025. Когда везут своими машинами, без нанятого перевозчика, накладной нет, и на практике остаётся ЭПЛ. Туда же отнесли спиртосодержащую непищевую продукцию. Но и тут дали отсрочку: до 1 марта 2027 года Росалкогольтабакконтроль разрешает бумагу.
| Документ | Что с 1 сентября 2026 года | Основание |
|---|---|---|
| Транспортная накладная, заказ (заявка), экспедиторские документы при перевозке груза по договору | Только в электронном виде, через оператора ЭПД | Закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ |
| Путевой лист, если своим транспортом везут маркированное пиво, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую непищевую продукцию | Электронный. До 1 марта 2027 года можно на бумаге | Постановление Правительства от 28.11.2025 № 1944, разъяснение Росалкогольтабакконтроля |
| Путевой лист во всех остальных случаях | На бумаге или в электронном виде, как решит владелец транспорта | П. 9 приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 |
Можно ли вам остаться на бумаге
Ответьте себе на три вопроса по порядку.
- Возите ли вы своими машинами маркированное пиво, сидр, пуаре, медовуху или спиртосодержащую непищевую продукцию? Если да, к 1 марта 2027 года нужно перейти на ЭПЛ. Если нет, смотрите дальше.
- Перевозите ли вы чужой груз по договору? Тогда электронной уже должна быть транспортная накладная. Путевой лист при этом может остаться бумажным.
- Машины ездят только по делам компании: развозят свой товар, возят сотрудников и документы? Здесь хватает бумажного листа с реквизитами из приказа № 390.
Чем бумажный лист отличается от электронного
| Бумажный | Электронный (ЭПЛ) | |
|---|---|---|
| Где оформить | На любом бланке с реквизитами из приказа № 390 | Только у аккредитованного оператора ЭПД, копия уходит в ГИС ЭПД |
| Подписи | Ручкой: водитель, медработник, контролёр | Электронные подписи владельца, медработника, контролёра и водителя |
| Ошибка в документе | Зачеркнуть, исправить, расписаться рядом | Подписанный титул не исправить, оформляется новый документ |
| Расходы | Бумага и принтер | Тариф оператора и электронные подписи |
| Хранение | Архив не меньше 5 лет | У оператора и в ГИС ЭПД |
На практике больше всего различий в исправлениях. Опечатку в показаниях одометра на бумаге исправляют за минуту. В ЭПЛ подписанный титул уже не поправить, придётся делать новый документ. Для небольшого автопарка это часто решает дело в пользу бумаги.
Как устроен ЭПЛ
Электронный лист собирается из титулов. Первым подписывает владелец транспорта, за ним медработник после осмотра водителя и контролёр после проверки машины, последним сам водитель. У каждого своя электронная подпись. Документ формируется у аккредитованного оператора ЭПД и попадает в государственную систему ГИС ЭПД, а подписанный титул отозвать нельзя.
Если ЭПЛ всё-таки нужен
Начните с оператора ЭПД. Их несколько, тарифы заметно отличаются, у части есть недорогие пакеты для маленьких объёмов, так что сравните хотя бы два-три предложения. Потом понадобятся электронные подписи для всех, кто подписывает титулы: ответственного за выпуск, медика, механика и водителя.
С медицинской организацией договоритесь заранее. Если осмотр проводит сторонний медик, он должен подписывать титул в той же системе, что и вы. И проверьте, как водитель покажет лист инспектору на дороге. Обычно это приложение оператора или QR-код.
Если хватает бумаги
В Путёвке бумажный лист собирается за минуту: заполните его онлайн или скачайте бланк в PDF, Excel или Word. Когда листы нужны каждый день, выпишите их в кабинете сразу на неделю или месяц. На каждом будет QR-код, по которому инспектор или бухгалтер проверит номер, дату и машину.
Источники: Минтранс России о переходе на ЭПД, Контур.Логистика об электронных путевых листах, разъяснение Росалкогольтабакконтроля о перевозке пива своим транспортом.
Вопросы и ответы
Обязателен ли электронный путевой лист с 1 сентября 2026 года для всех?
Нет. Обязательным он стал только для тех, кто своими машинами возит маркированное пиво, сидр, пуаре, медовуху или спиртосодержащую непищевую продукцию. Всем остальным можно по-прежнему оформлять путевые листы на бумаге.
Что тогда стало электронным?
Документы на груз при перевозке по договору: транспортная накладная, заказ или заявка, бумаги экспедитора. Так решил закон № 140-ФЗ от 07.06.2025. Путевого листа в этом списке нет.
Что будет 1 марта 2027 года?
Закончится отсрочка для перевозок слабого алкоголя своим транспортом. После этой даты бумажный путевой лист для них уже не подойдёт, понадобится ЭПЛ.
Путевой лист у нас бумажный, а груз везём по договору. Что нужно в электронном виде?
Транспортную накладную. С 1 сентября 2026 года её оформляют через оператора ЭПД. Путевой лист можно оставить бумажным.
Можно ли сделать ЭПЛ в Путёвке?
Нет. Путёвка делает бумажные листы в PDF. Электронный путевой лист оформляется только у аккредитованного оператора ЭПД.