Путевой лист для ИП
Предприниматель часто и владелец машины, и водитель, и диспетчер. Как это отражается на путевом листе, медосмотре и учёте бензина.
У предпринимателя с одной машиной в путевом листе три роли, и все его: владелец, водитель и ответственный за выпуск. Приказ Минтранса № 390 исключений для ИП не делает. Возите на машине свой товар, материалы или людей, значит, лист нужен, даже если за рулём вы сами. Только графу медосмотра за себя не заполнишь, её подписывает медработник.
Когда ИП нужен лист
По п. 10 приказа № 390 лист оформляется на машину, которая везёт пассажиров, багаж или грузы. Предприниматель с магазином стройматериалов, который сам развозит заказы, под это подпадает. Мастер, который едет к клиенту с инструментом и расходниками, тоже. А вот поездка ИП на встречу с бухгалтером без всякого груза перевозкой формально не считается.
Налоговый режим роли не играет. На УСН «доходы», на патенте, на НПД транспортные правила те же. Разница только в том, нужен ли лист ещё и бухгалтерии.
Как заполнить графы
| Графа | Что пишет ИП |
|---|---|
| Кто оформил (п. 4) | ФИО, адрес регистрации по месту жительства, телефон, ОГРНИП |
| Водитель (п. 6) | Свои ФИО, серия, номер и дата выдачи прав, СНИЛС |
| Выпуск на линию (п. 13) | Дату, время, одометр. Подписывает сам ИП |
| Вид перевозки (п. 7) | Обычно «перевозка для собственных нужд», при работе на заказчиков «перевозка грузов по договору» |
| Медосмотр (п. 12) | Отметку ставит только медработник |
Медосмотр и техконтроль
Медосмотр перед выездом ИП проходит, даже если водитель он сам: закон о безопасности дорожного движения называет таких предпринимателей отдельно (ст. 23 закона № 196-ФЗ). Проводит осмотр медицинская организация с лицензией. Многие ИП пользуются телемедициной: осмотр идёт через терминал или приложение, а раз в полгода нужно очное химико-токсикологическое исследование.
С техконтролем мягче. Для собственных нужд он обязателен только у грузовиков и автобусов (п. 2 ст. 20 закона № 196-ФЗ). ИП на легковой машине, который возит свой товар, механика звать не обязан. На ГАЗели уже обязан. Проверять грузовик сам предприниматель может, если соответствует квалификационным требованиям к контролёру, иначе нужен специалист по договору.
Путевые листы и налоги
На УСН «доходы минус расходы», ОСНО и ЕСХН бензин уменьшает налог, и подтверждать его проще всего путевыми листами. Минфин называл их документом, которым можно подтвердить расходы на ГСМ. На УСН «доходы» и патенте расходы не учитываются, так что бухгалтерского смысла в листах нет, но транспортная обязанность остаётся.
Если ИП ездит на личной машине, оформленной на себя как на физлицо, для бизнеса это всё равно его машина. Листы оформляются так же.
Форма ПГ-1
Для грузовика предпринимателя когда-то существовала отдельная форма ПГ-1. Её можно использовать и сейчас, если дописать СНИЛС водителя и вид сообщения: эти графы обязательны с сентября 2023 года. Проще взять готовый бланк по приказу № 390, в нём всё уже есть.
Как упростить
В генераторе впишите себя и владельцем, и водителем, выберите вид перевозки. Листы на месяц удобнее выписать в кабинете, одометр и остаток бензина переходят в каждый следующий лист сами. За месяц выходит один PDF для печати.
Вопросы и ответы
Нужен ли путевой лист ИП на личном автомобиле?
Да, если машина возит товар, материалы или людей по делам бизнеса. Для учёта расходов на бензин на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО листы тоже нужны.
Что писать вместо ОГРН?
ОГРНИП, это 15 цифр из листа записи ЕГРИП.
Может ли ИП сам себе поставить отметку о выпуске на линию?
Да, п. 13 приказа № 390 это допускает. Отметку о медосмотре ставит только медработник.
Нужен ли ИП техконтроль легковой машины?
Для перевозок для собственных нужд нет. Он обязателен при коммерческих перевозках и для грузовиков и автобусов.