Путевой лист грузового автомобиля 2026
Бланк и образец, что обязательно для грузовика, чем отличаются 4-С, 4-П и ПГ-1 и что поменялось с 1 сентября 2026 года.
Бесплатно и без регистрации. A4, все реквизиты по приказу Минтранса № 390. В Excel пробег, расход и остаток топлива считаются формулами. Заполнить онлайн — быстрее, чем от руки.
На грузовик путевой лист выписывают до выпуска на линию, и в нём обязательно должны стоять отметки медика и механика. Формы 4-С, 4-П и ПГ-1 с 1 марта 2023 года не обязательны: приказ Минтранса № 390 требует набор сведений, а не конкретный бланк. Бумага по-прежнему законна. С 1 сентября 2026 года в электронный вид перевели транспортную накладную при перевозке по договору, путевой лист в этот перечень не вошёл.
Кто выписывает
Собственник или владелец грузовика: организация либо ИП (п. 10 приказа № 390). Сданный в аренду с экипажем грузовик оформляет арендодатель, ведь водитель остаётся его работником. Если машину взяли без экипажа, лист выписывает арендатор, он теперь её владелец.
Чем лист грузовика отличается от легкового
Основа та же: срок действия, владелец с ОГРН, машина, водитель со СНИЛС, вид перевозки и вид сообщения. Сверху добавляется прицеп. Если ГАЗель тянет прицеп или тягач идёт с полуприцепом, в листе пишут марку, модель и госномер прицепа.
Строже и с осмотрами. Перед выездом водителя смотрит медработник и ставит дату, время, результат и подпись (п. 12 приказа № 390). Контролёр техсостояния проверяет машину и пишет «выпуск на линию разрешён». Выпуск без этих осмотров стоит компании до 30 000 рублей по ст. 12.31.1 КоАП, должностному лицу 5 000.
Формы 4-С, 4-П и ПГ-1
Эти бланки остались от Госкомстата и до сих пор встречаются в бухгалтериях, в основном там, где по ним считают зарплату водителя.
| Форма | Где пригодится | Особенность |
|---|---|---|
| 4-С | Водителю платят сдельно, за тонны и тонно-километры | Есть отрывные талоны заказчика |
| 4-П | Оплата повременная, за часы работы у заказчика | Учитывает время, а не объём перевозки |
| ПГ-1 | Грузовик индивидуального предпринимателя | Упрощённая форма для ИП |
Ни в одной из них нет граф для СНИЛС водителя и вида сообщения. Эти реквизиты стали обязательными с 1 сентября 2023 года, так что при работе на старых формах их дописывают. Наш бланк выше сделан сразу по приказу № 390. Про грузовик предпринимателя подробнее в статье путевой лист для ИП.
Образец заполнения
Пример на развозную ГАЗель, которая за день объезжает два магазина в области и возвращается на склад. PDF с этими данными скачивается кнопкой «Образец заполнения» в начале страницы.
| Графа | Что написано |
|---|---|
| Номер и дата | № 0184 на 18.09.2026 |
| Машина | Грузовой автомобиль ГАЗ ГАЗель Next A21R32, В456ОР 750, без прицепа |
| Перевозка и сообщение | Для собственных нужд, пригородное |
| Медосмотр и техконтроль | Петрова А. С., Сидоров П. В.; время, результат и подписи ставят на осмотре |
| Выезд и возвращение | 07:40, одометр 152 340; 17:25, одометр 152 518. Пробег 178 км |
| Топливо | ДТ, норма 12,5 л на 100 км. Было 35 л, залили 40, по норме ушло 22,25. Осталось 52,75 л |
Норма 12,5 л здесь условная, для примера. Свою норму компания утверждает приказом, ориентируясь на методические рекомендации Минтранса АМ-23-р и поправки на зиму, город и возраст машины.
Топливо у грузовика
Расход грузовика сильно зависит от загрузки. Пустая ГАЗель и та же ГАЗель с полутора тоннами тратят заметно по-разному, поэтому фактический расход по заправкам тут важнее расчёта по норме. В генераторе есть поле «Фактический расход»: если его заполнить, остаток посчитается по нему. Формулы и пример разобраны в статье про расчёт топлива по путевому листу.
Что поменялось 1 сентября 2026 года
Для перевозчиков по договору поменялось многое, для самого путевого листа почти ничего. По закону № 140-ФЗ транспортная накладная, заявка и документы экспедитора теперь оформляются через оператора ЭПД. Путевой лист можно оставить бумажным. Исключение касается маркированного пива, сидра, пуаре и медовухи, которые компания возит своими машинами: там нужен электронный лист, с отсрочкой до 1 марта 2027 года. Подробности в статье про электронный путевой лист.
Вопросы и ответы
Можно ли один путевой лист на рейс, который длится дольше смены?
Да. Приказ № 390 разрешает оформить один лист на весь рейс, если он дольше рабочего дня или смены водителя.
На грузовике два водителя посменно. Как быть?
На бумаге удобнее оформить лист на каждого водителя. При передаче машины фиксируют показания одометра.
Форма 4-С или 4-П обязательна?
Нет. С 1 марта 2023 года лист может быть любой формы, если в нём есть все сведения из приказа № 390.
Путевой лист бумажный, груз везём по договору. Что должно быть электронным?
Транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года её оформляют через оператора ЭПД по закону № 140-ФЗ. Путевой лист можно оставить бумажным.