Путевой лист для самозанятого
Ответ зависит от того, чем вы занимаетесь и есть ли у вас статус ИП. Разобрали три типичных случая.
Самозанятому таксисту путевой лист нужен, и оформляет он его сам: закон № 580-ФЗ прямо это разрешает, а приказ Минтранса № 390 предусматривает для такого водителя ИНН вместо ОГРН. С грузоперевозками сложнее. Перевозчиком по закону может быть только организация или ИП, поэтому самозанятому без ИП оформить путевой лист «от себя» по приказу не получится.
Три случая
| Кто вы | Путевой лист |
|---|---|
| Самозанятый таксист без ИП, с разрешением на такси | Нужен. Оформляете сами, указываете ИНН |
| ИП на налоге на профессиональный доход, возите грузы или пассажиров | Нужен, как любому ИП. Указываете ОГРНИП |
| Самозанятый без ИП, возите чужие грузы на своей ГАЗели | Серая зона: закон не считает физлицо перевозчиком |
Самозанятый таксист
Здесь всё урегулировано. Физлицо с разрешением на такси само выполняет обязанности перевозчика (ч. 4 ст. 11 закона № 580-ФЗ). В листе в графе «кто оформил» пишутся ФИО, адрес, телефон и ИНН (п. 4 приказа № 390), вид перевозки «перевозка пассажиров и багажа легковым такси».
Медосмотр проходят в медицинской организации с лицензией, по договору. Можно дистанционно, через телемедицину, но тогда раз в полгода нужно очное химико-токсикологическое исследование. Техконтроль машины таксист проводит сам и сам ставит отметку о выпуске на линию. Подробности, в том числе про агрегаторы и ЭПЛ, в статье путевой лист такси.
ИП на НПД
Частая схема у тех, кто возит грузы на своей ГАЗели: зарегистрироваться как ИП и перейти на НПД, чтобы платить 4 или 6 процентов с дохода. Для налоговой вы самозанятый, для Минтранса обычный предприниматель с ОГРНИП. Путевые листы от налогового режима не зависят. Нужен лист на каждый выезд с грузом, медосмотр утром и, раз машина грузовая, предрейсовый техконтроль. Проверять машину сам ИП вправе, если подходит под квалификационные требования к контролёру. Если нет, нанимают стороннего специалиста по договору. Подробнее в статье путевой лист для ИП.
Самозанятый без ИП и грузоперевозки
Здесь закон и жизнь расходятся. Устав автомобильного транспорта (п. 13 ч. 1 ст. 2 закона № 259-ФЗ) называет перевозчиком только юрлицо или ИП. В п. 4 приказа № 390 из физлиц упомянут один таксист. Выходит, строки «кто оформил» для самозанятого грузоперевозчика в путевом листе просто нет.
Работают такие водители обычно по договору оказания услуг. Юристы относятся к этой схеме настороженно: при проверке её могут посчитать перевозкой со всеми вытекающими. Если возить грузы вы собираетесь постоянно, проще открыть ИП и остаться на НПД. Регистрация в электронном виде бесплатная.
Отдельная история у владельцев грузовиков тяжелее 3,5 тонны. Даже физлицо обязано держать такую машину исправной и оснастить тахографом (п. 3 ст. 20 закона № 196-ФЗ).
Штрафы
Инспектор, который остановил машину без обязательного путевого листа, выпишет водителю предупреждение или 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП). Статья 12.31.1 про медосмотр и техконтроль жёстче: гражданину 3 000 рублей, а ИП отвечает по ней как юрлицо и может заплатить 30 000.
Как оформлять листы каждый день
В генераторе себя можно вписать дважды, владельцем и водителем. Выберите вид перевозки, и форма запомнится в браузере. В кабинете листы на неделю выписываются заранее, одометр и бензин переезжают в следующий лист сами. Распечатать всё можно одним файлом.
Вопросы и ответы
Нужен ли путевой лист самозанятому водителю такси?
Да. Он оформляет его сам, указывает ИНН и вид перевозки «перевозка пассажиров и багажа легковым такси».
Кто проводит медосмотр самозанятому?
Медицинская организация с лицензией, по договору. Можно через телемедицину, но раз в полгода нужно очное химико-токсикологическое исследование.
Нужен ли путевой лист самозанятому на грузоперевозках?
Если вы ИП на НПД, да, по обычным правилам. Если ИП нет, закон не считает вас перевозчиком, и оформить лист по приказу № 390 формально нельзя. Надёжнее зарегистрироваться как ИП.
Какой штраф самозанятому за отсутствие путевого листа?
Водителю предупреждение или 500 рублей по ч. 2 ст. 12.3 КоАП, если лист был обязателен.