Бланк путевого листа 2026 — скачать бесплатно
Пустые бланки A4 для легкового и грузового автомобиля в трёх форматах и заполненные образцы. Без регистрации.
Бесплатно и без регистрации. A4, все реквизиты по приказу Минтранса № 390. В Excel пробег, расход и остаток топлива считаются формулами. Заполнить онлайн — быстрее, чем от руки.
Бланк, который скачивается выше, собран по приказу Минтранса № 390 в редакции 2023 года и помещается на один лист A4. PDF печатают пачкой и заполняют ручкой. Excel нужен тем, кто не хочет считать остаток бензина на калькуляторе: пробег и остаток там идут формулами. Word берут, когда надо дописать свои графы, скажем подпись диспетчера или отметку о грузе.
Какой формат выбрать
| Формат | Когда удобен |
|---|---|
| Распечатать пачку и заполнять от руки. Макет не поедет ни на одном принтере | |
| Excel | Заполнять на компьютере: пробег, расход по норме и остаток топлива посчитаются сами |
| Word | Добавить свои графы, например отметку о грузе или подпись диспетчера |
| Онлайн | Листы каждый день: реквизиты один раз, одометр и остаток переходят в следующий лист, период скачивается одним PDF |
Годится ли старая форма
С 1 марта 2023 года типовые формы Госкомстата больше не обязательны. Форма № 3 для легковых машин, 4-С и 4-П для грузовиков, ПГ-1 для грузовика ИП по-прежнему в ходу, и пользоваться ими никто не запрещает. Нужно только проверить, всё ли в них есть.
| Типовая форма | Для какого транспорта |
|---|---|
| № 3 | Легковой автомобиль |
| № 4-С, № 4-П | Грузовой автомобиль при сдельной и повременной оплате |
| № ПГ-1 | Грузовик ИП |
Ни в одной из этих форм нет граф для СНИЛС водителя и вида сообщения. Их добавили в приказ № 390 с 1 сентября 2023 года, так что при работе на старом бланке их дописывают от руки.
Что есть в нашем бланке
Сверху номер и срок действия, дальше владелец с ОГРН или ОГРНИП, адресом и телефоном. Затем машина: тип, марка, модель, госномер, у грузовика ещё прицеп. Водитель со СНИЛС и правами. Вид перевозки и сообщения. Таблица выезда и возвращения с одометром и подписями. Медосмотр до и после рейса и техконтроль с местом под штамп. Внизу маршрут и движение топлива для бухгалтерии.
Как распечатать
Один лист — одна страница A4, печать с одной стороны. Если выписываете лист на несколько дней, в графе срока укажите первый и последний день. Графы медосмотра и техконтроля заранее не заполняют: их заполняют медработник и контролёр во время осмотра.
Образец заполнения
Кнопка «Образец заполнения» скачивает тот же бланк с примером данных и отметкой «ОБРАЗЕЦ». Порядок заполнения по графам описан в статье как заполнить путевой лист, отдельно для легковой и грузовой машины.
Когда бланк не нужен
Если листы нужны каждый день, пустой бланк означает лишнюю работу: переписывать одни и те же реквизиты и считать остаток на калькуляторе. В генераторе всё это делается один раз, а на месяц вперёд листы готовятся за пару минут. Подробнее в статье путевой лист на месяц.
Вопросы и ответы
Можно ли пользоваться старой формой № 3?
Можно, если дописать недостающие реквизиты из приказа № 390, прежде всего СНИЛС водителя и вид сообщения.
Бланк бесплатный?
Да, скачать и распечатать можно бесплатно и без регистрации, в PDF, Excel и Word.
Нужна ли печать на бланке?
Нет, приказ № 390 печать не требует.
Можно ли выписать один бланк на несколько дней?
Да, с датами начала и окончания. Медосмотр, если он обязателен, всё равно проходят перед каждой сменой, и каждую отметку ставят в листе.