Путевые листы с 1 сентября 2026 года
Сводка изменений для тех, кто выпускает машины на линию: что стало электронным, что осталось на бумаге и какие даты впереди.
Сам путевой лист 1 сентября не поменялся ни на одну графу. Приказ Минтранса № 390 действует в редакции 2023 года, срок у него до 1 марта 2029-го, а п. 9 по-прежнему разрешает бумагу. Поменялись документы на груз. Транспортную накладную, заказ и заявку по договору перевозки теперь оформляют только в электронном виде, так требует закон № 140-ФЗ.
Что вступило в силу 1 сентября
| Что | Суть | Касается путевого листа? |
|---|---|---|
| Закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ | Транспортная накладная, заказ (заявка), экспедиторские документы, железнодорожные и авианакладные оформляются в электронном виде | Нет, путевого листа в обязательном перечне нет |
| Постановление Правительства от 28.11.2025 № 1944 | Перевозку маркированного пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции сопровождает электронная накладная или электронный путевой лист | Да, но только для этих товаров |
| Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 | Случаи, когда накладную, заказ и заявку всё ещё можно оформить на бумаге. Действует до 1 сентября 2032 года | Нет |
Почему все заговорили про путевые листы
В конце августа в чатах бухгалтеров вопрос звучал примерно одинаково: «Путевые листы с первого тоже электронные?» Повод был. В законе № 140-ФЗ электронный путевой лист упомянут среди видов ЭПД, и заголовки это охотно подхватили. Только упомянут он как возможный формат. Обязательными закон сделал накладную, заказ и заявку. В итоге часть компаний, которые возят собственный товар собственными машинами, кинулась искать оператора ЭПД без всякой необходимости.
Кому что делать
Компании и ИП, которые ездят для собственных нужд. Ничего нового. Бумажный путевой лист по приказу № 390, медосмотр, для грузовиков и автобусов техконтроль. Транспортная накладная при перевозке своего груза своей машиной не оформляется.
Перевозчики и экспедиторы по договору. Накладная, заказ и заявка теперь электронные, через оператора ЭПД. Путевой лист можно оставить бумажным. Какие случаи всё ещё допускают бумагу, перечислено в приказе Минтранса № 262. В начале сентября этот список, по сообщениям отраслевых СМИ, расширили: туда попали перевозки в чрезвычайных ситуациях, специальные грузы и ещё несколько случаев.
Кто возит пиво и сидр своими машинами. Нужен электронный документ. Накладной без договора перевозки нет, поэтому на практике это электронный путевой лист. Росалкогольтабакконтроль разъяснил, что до 1 марта 2027 года в этой ситуации ещё можно обойтись бумагой.
Такси. Федеральной обязанности перейти на ЭПЛ нет. Но агрегаторы, у которых есть доступ к государственным системам, не вправе передавать заказ водителю без оформленного путевого листа (ст. 19 закона № 580-ФЗ). Поэтому многие службы сами переводят водителей на электронные листы. Подробнее в статье путевой лист такси.
Штрафы за бумагу вместо электронной накладной
Отдельного штрафа за бумажную накладную вместо электронной в КоАП пока нет. По поручению Президента от 19.07.2026 № Пр-1784 до 1 марта 2027 года при проверках за это ограничиваются устным замечанием. Штрафы за сам путевой лист прежние: 500 рублей водителю по ч. 2 ст. 12.3 КоАП, если листа нет вовсе.
Какие даты впереди
| Дата | Что произойдёт |
|---|---|
| 1 марта 2027 | Заканчивается отсрочка для пива и сидра, перевозимых своим транспортом. Заканчивается период «устных замечаний» за бумажные накладные |
| 1 сентября 2027 | Истекает приказ Минтранса № 9 о предрейсовом контроле техсостояния, ожидается новый |
| 1 марта 2029 | Истекает приказ № 390 о реквизитах путевого листа |
| 1 сентября 2029 | Истекает порядок медосмотров водителей (приказ Минздрава № 266н) |
Что делать с бумажными листами сейчас
Если вы в числе тех, кому хватает бумаги, продолжайте как раньше, только проверьте бланк. В нём должны быть СНИЛС водителя, вид перевозки и вид сообщения, эти графы обязательны с сентября 2023-го. Скачайте актуальный бланк или заполните лист онлайн: реквизиты вводятся один раз, пробег и остаток топлива переносятся на следующий день сами.
Вопросы и ответы
Отменили ли бумажные путевые листы с 1 сентября 2026 года?
Нет. Приказ Минтранса № 390 по-прежнему разрешает бумажный лист. Электронным он обязателен только при перевозке маркированного пива, сидра, пуаре и медовухи своим транспортом.
Что стало электронным с 1 сентября 2026 года?
Транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожные и авиационные накладные. Это закон № 140-ФЗ.
Будут ли штрафовать за бумажную транспортную накладную?
Отдельного штрафа в КоАП пока нет. До 1 марта 2027 года при проверках, по поручению Президента, ограничиваются устным замечанием.
Менялся ли приказ № 390 в 2026 году?
Нет. Он действует в редакции приказа № 159 от 05.05.2023, срок действия до 1 марта 2029 года.