Путевой лист онлайн · PDF

Путевой лист за минуту. Следующий — за секунду.

Заполните лист один раз. Дальше сервис сам переносит пробег, остаток топлива и номер на следующий день — вы вписываете только новые показания одометра.

Реквизиты по приказу Минтранса № 390 Без регистрации Данные остаются в браузере

Генератор

Заполните — справа сразу видно лист

Отметки медосмотра и техконтроля ставят медработник и механик: в PDF для них остаются пустые поля под подпись.

Пример — замените своими данными
Лист
Владелец транспорта организация или ИП
Автомобиль и водитель
Выезд и возвращение
Топливо для списания ГСМ
Медосмотр и техконтроль необязательно

Время, отметки о допуске и подписи в PDF остаются пустыми — их заполняют вручную при осмотре.

В кабинете каждый лист получает QR-код: скан после смены — и следующий лист заполняется сам.Открыть кабинет

Листы за период

    Нажмите «Следующий день» — текущий лист сохранится здесь, а новый начнётся с его показаний.

    Как это работает

    Три действия вместо ручного бланка

    01

    Заполните первый лист

    Организация, машина, водитель и норма расхода вводятся один раз и запоминаются в браузере.

    02

    Каждый день — «Следующий день»

    Номер и дата сдвигаются, одометр и остаток топлива переносятся из прошлого листа. Остаётся вписать новый пробег.

    03

    Скачайте период одним PDF

    Все листы за неделю или месяц — один файл A4 для печати и подписи медика, механика и водителя.

    Что в листе

    Обязательные реквизиты уже на месте

    С 1 марта 2023 года единой формы нет — важен состав реквизитов из приказа Минтранса № 390. Макет близок к привычной форме № 3.

    Номер и срок
    Номер листа и дата, на которую он выдан
    Владелец
    Наименование, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон
    Транспорт
    Тип, марка, модель и государственный номер
    Водитель
    ФИО и номер водительского удостоверения
    Одометр
    Показания и время при выезде и возвращении, подписи
    Медосмотр
    Дата, время, ФИО медработника, отметка о допуске
    Техконтроль
    Дата, время, ФИО контролёра, «выпуск на линию разрешён»
    Топливо
    Остатки, заправка, расход по норме и по факту — для бухгалтерии

    Вопросы

    Коротко о важном

    Это электронный путевой лист?

    Нет. Путёвка делает бумажный лист в PDF: его печатают, подписывают и хранят. Электронный путевой лист (ЭПЛ) оформляется только через аккредитованного оператора ЭПД и уходит в ГИС ЭПД — бесплатный вариант есть в кабинете Честного ЗНАКа («ЭПД Лайт»). Проверьте, какой формат требуется для вашего вида перевозок.

    Кому подходит бумажный лист?

    Компаниям и ИП, у которых машины ездят по делам фирмы и расходы на топливо нужно подтвердить для учёта. Для перевозчиков и такси правила строже — там нужны медосмотр, техконтроль и во многих случаях электронный лист.

    Как считается расход топлива?

    Пробег — разница показаний одометра. Расход по норме — пробег × норма ÷ 100. Если указать фактический расход, остаток при возвращении посчитается по нему, иначе по норме. Норму берите из распоряжения по компании.

    Где хранятся мои данные?

    Только в вашем браузере. Форма и история листов никуда не отправляются; очистите их кнопками «Очистить форму» и «Очистить».

    Можно заполнить листы за прошлые дни?

    Можно оформить период подряд, но вписывайте реальные показания одометра и чеков. Путевой лист подтверждает расходы перед налоговой, и выдуманные цифры создают риск для компании, а не экономят время.

    В работе

    Дальше — меньше ручного ввода

    • QR на каждом листе — уже в кабинете
    • Фото прошлого листа → готовая форма
    • Чеки АЗС → заправки
    • Несколько машин
    • Выгрузка в 1С