Штраф за отсутствие путевого листа
Сколько платит водитель, должностное лицо и компания, откуда взялись «30 000 за путевой лист» и что обходится дороже любого штрафа.
Сам по себе путевой лист стоит водителю немного: 500 рублей или предупреждение по ч. 2 ст. 12.3 КоАП. Дорого обходится то, что обычно пропадает вместе с ним. Отметки медика и механика, а в бухгалтерии подтверждение расходов на бензин.
Откуда «30 000 за отсутствие путевого листа»
Цифра кочует по сайтам годами, хотя штрафа компании за сам факт отсутствия листа в КоАП нет. Схема у инспектора простая. Листа нет, значит, и отметок медика с механиком никто не видел. А перевозка без осмотров наказывается по ст. 12.31.1: 30 000 рублей с компании, 5 000 с должностного лица. Вот и получается после одной остановки 500 рублей водителю и протокол на фирму.
Предпринимателя тут не жалеют: по примечанию к статье ИП отвечает как юрлицо. Хозяин одной ГАЗели рискует той же суммой, что автобаза на сто машин.
Таблица штрафов
| Нарушение | Статья КоАП | Водитель, гражданин | Должностное лицо | Юрлицо и ИП |
|---|---|---|---|---|
| Нет путевого листа | ч. 2 ст. 12.3 | Предупреждение или 500 ₽ | — | — |
| Перевозка без предрейсового или послерейсового медосмотра | ч. 2 ст. 12.31.1 | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Перевозка без предрейсового контроля техсостояния | ч. 3 ст. 12.31.1 | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Такси: при себе нет разрешения | ч. 2.1 ст. 12.3 | 5 000 ₽ | — | — |
Когда техконтроль не нужен
Предрейсовый контроль техсостояния обязателен при коммерческих перевозках. Для собственных нужд закон требует его только у грузовиков и автобусов (п. 2 ст. 20 закона № 196-ФЗ). Служебную легковую машину, на которой менеджер возит документы, механик перед выездом осматривать не обязан. Медосмотр водителя этим не отменяется.
Что обходится дороже штрафа
Налоговая проверка. Выездная охватывает три года, и если расходы на бензин нечем подтвердить, их исключат. Для компании с тремя машинами это легко сотни тысяч рублей налоговой базы плюс пени. Путевой лист как раз показывает, куда, когда и с каким пробегом ездила машина. Минфин называл его документом, которым можно подтвердить расходы на ГСМ (письма от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 и от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).
Штрафуют ли за ошибки в листе
Отдельной статьи за опечатку нет. Но лист без обязательных реквизитов может быть признан неоформленным, и тогда разговор снова идёт по ч. 2 ст. 12.3. Чаще всего в старых бланках не хватает двух граф, обязательных с сентября 2023 года: СНИЛС водителя и вида сообщения. Проверьте свой бланк по списку на странице обязательные реквизиты.
Как не получить штраф
- Выписывайте лист до выезда и отдавайте водителю, он должен быть в машине.
- Следите, чтобы медик и механик ставили отметки перед выездом, а не задним числом.
- Одометр при выезде берите из вчерашнего листа, тогда цепочка пробега сойдётся.
- Храните листы не меньше пяти лет: по ним списывают топливо.
Листы на неделю или месяц вперёд удобно готовить в генераторе: пробег и остаток топлива переносятся из листа в лист сами, а в кабинете у каждого листа есть QR-код для проверки.
Вопросы и ответы
Какой штраф водителю за отсутствие путевого листа?
Предупреждение или 500 рублей по ч. 2 ст. 12.3 КоАП.
Какой штраф организации за путевой лист?
Отдельного штрафа за отсутствие листа у компании нет. За перевозку без медосмотра или техконтроля по ст. 12.31.1 КоАП юрлицо платит 30 000 рублей, должностное лицо 5 000.
Штрафуют ли ИП как юрлицо?
По ст. 12.31.1 да, так сказано в примечании к статье.
Нужен ли путевой лист на личной машине?
Нет, если физлицо ездит по своим делам. Штрафовать тут не за что.