Путевой лист легкового автомобиля 2026

Бланк и образец, какие графы обязательны и можно ли дальше работать на форме № 3.

Обновлено 19.09.2026

Кому нужен и на какой срок

Организациям и ИП, чьи машины возят людей, багаж или грузы, включая поездки для собственных нужд (п. 10 приказа № 390). Менеджер везёт на служебной Kia Rio образцы товара клиентам, и это как раз такая поездка. Если же директор едет на встречу один и ничего не везёт, приказ № 390 лист прямо не требует, но бухгалтерии он всё равно понадобится для списания бензина. Физлицу на личной машине по своим делам лист не нужен.

Выписывают его до выезда: на один день или на несколько подряд, с датами начала и окончания. Форма свободная. Годится и типовая № 3 образца 1997 года, если дописать в неё недостающее, и собственный бланк компании, и распечатка из генератора.

Бухгалтерия держится за путевые листы по своей причине. По ним списывают бензин. Чеки с АЗС показывают, что топливо купили, но не доказывают, что машина ездила по работе. Это доказывают пробег по одометру и маршрут в листе.

Форма № 3 или свой бланк

Типовую форму № 3 утвердил ещё Госкомстат в 1997 году. Многие бухгалтерии привыкли к ней, и отказываться никто не заставляет. Обязательной она перестала быть 1 марта 2023 года, когда вступил в силу приказ № 390. Он задаёт не макет, а перечень сведений.

Если остаётесь на форме № 3, не забудьте про две новые графы: СНИЛС водителя и вид сообщения (городское, пригородное или междугородное). Инспекторы про них знают.

Какие графы обязательны

Проще всего пройтись по листу сверху вниз, как его заполняет диспетчер.

• Срок действия. Одна дата, а если лист на несколько дней, то первый и последний день.
• Кто выписал: наименование компании или ФИО предпринимателя, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП.
• Машина: тип, марка и модель по ПТС, госномер. Сюда же дата и время выезда и возвращения и показания одометра в оба конца.
• Водитель: ФИО, серия, номер и дата выдачи прав, СНИЛС.
• Медосмотр и техконтроль, если они для вас обязательны: дата, время, результат. Техконтроль легковой машины, которая ездит для собственных нужд, закон не требует (п. 2 ст. 20 закона № 196-ФЗ). Он обязателен при коммерческих перевозках, а для собственных нужд только у грузовиков и автобусов.
• Вид перевозки (для служебной машины обычно «для собственных нужд») и вид сообщения.

Разбор каждой графы со ссылками на пункты приказа есть на странице обязательные реквизиты путевого листа.

Образец заполнения

Вот как выглядит лист на ту самую служебную Kia, которая весь день катается по городу. PDF с этими данными скачивается кнопкой «Образец заполнения» в начале страницы.

Обратите внимание на одометр. Утром в листе стоит 84 210, и ровно это число было вечером в листе за прошлый день. Если числа не сходятся, у проверяющего сразу появятся вопросы. Остальные графы по порядку разобраны в статье как заполнить путевой лист.

Как не заполнять каждый лист руками

Для городской служебной машины удобнее всего выписывать лист на каждый рабочий день: пробег за день легко сверить с чеками АЗС. В генераторе реквизиты компании, машины и водителя вводятся один раз. В кабинете листы на неделю или месяц выписываются одной кнопкой: одометр и остаток бензина переходят из листа в лист, номер и дата сдвигаются сами. Весь период скачивается одним PDF.

Сколько хранить

Путевые листы относятся к первичным документам, по ним списывают топливо. Храните их не меньше пяти лет, в бумажном архиве или сканами вместе с оригиналами.

Вопросы и ответы