Обязательные реквизиты путевого листа
Состав сведений утверждён приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Он действует с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года, последние изменения внесены приказом № 159 и работают с 1 сентября 2023 года.
Приказ № 390 устроен непривычно для тех, кто помнит форму № 3: бланка в нём нет, только перечень. Шесть групп сведений (п. 1): срок действия, кто оформил лист, машина, водитель, вид перевозки и вид сообщения. Всё остальное, от маршрута до расхода топлива, владелец добавляет по желанию (п. 2). На проверках чаще всего не находят двух граф, введённых с 1 сентября 2023 года: СНИЛС водителя и вида сообщения.
Все реквизиты в одной таблице
| Пункт приказа | Что указать |
|---|---|
| п. 3, срок действия | Дата. Если лист на несколько дней, даты начала и окончания |
| п. 4, кто оформил | Организация: наименование, адрес, телефон, ОГРН. ИП: ФИО, адрес, телефон, ОГРНИП. Таксист без ИП: ФИО, адрес, телефон, ИНН |
| п. 5, машина | Тип, марка, модель; госномер машины и прицепа; дата, время и результат техконтроля, если он обязателен; дата и время выезда и возвращения; одометр при выезде, возвращении и передаче другому водителю |
| п. 6, водитель | ФИО; серия, номер и дата выдачи прав; СНИЛС; дата, время и результат медосмотров |
| п. 7, вид перевозки | Один вариант из закрытого списка |
| п. 8, вид сообщения | Городское, пригородное или междугородное |
Вид перевозки: какие варианты есть
Список в п. 7 закрытый, своё придумывать нельзя. Это регулярная перевозка пассажиров, перевозка пассажиров по заказу, перевозка легковым такси, перевозка грузов по договору перевозки или фрахтования, организованная перевозка группы детей, перевозка для собственных нужд и передвижение специального транспорта. Для служебной машины почти всегда подходит «перевозка для собственных нужд».
Кто ставит отметки
Отдельные пункты описывают, кто и что подписывает. Медработник ставит дату, время и результат осмотра и расписывается (п. 12). Ответственный за выпуск отмечает выезд и одометр, у ИП и таксиста это может быть сам владелец (п. 13). Одометр при возвращении фиксирует уполномоченное лицо (п. 14). В электронном листе вместо подписей используются электронные подписи.
Когда отметки о техконтроле не нужны
Техконтроль указывают, только если он обязателен. При коммерческих перевозках он нужен всегда, а для собственных нужд только у грузовиков и автобусов (п. 2 ст. 20 закона № 196-ФЗ). В листе служебной легковой машины графу техконтроля можно оставить пустой. Медосмотр водителя эта норма не отменяет.
Чего в приказе нет
Маршрута, печати и данных о топливе. Печать не нужна вовсе. Маршрут и топливо многие добавляют ради бухгалтерии: по ним проще подтвердить, что машина ездила по работе, и списать бензин. Приказ это прямо разрешает.
Все обязательные графы есть в нашем бланке в PDF, Excel и Word и в онлайн-генераторе. Там же есть маршрут и движение топлива.
Вопросы и ответы
Нужна ли единая форма путевого листа?
Нет. Приказ № 390 задаёт состав сведений, а не форму. Бланк можно сделать самостоятельно.
Нужно ли указывать маршрут?
Приказ этого не требует. Маршрут добавляют для бухгалтерии, чтобы подтвердить служебный характер поездки.
Какие реквизиты появились с 1 сентября 2023 года?
СНИЛС водителя и вид сообщения: городское, пригородное или междугородное.
До какого года действует приказ № 390?
До 1 марта 2029 года.